Teilnehmermanagement

Als Fullservice-Dienstleister betreuen wir kundenspezifische Projekte vom Einladungshandling über die Entwicklung von individuellen Onlineanmeldungen bis hin zum Checkin der Gäste auf der Veranstaltung.

Messemanagement

Ein Messemanagement-System dient dazu, den Organisations- und Koordinationsaufwand ihres Messeauftritts zu reduzieren und gleichzeitig die Vertriebsgeschwindigkeit zu steigern - Messbarkeit inklusive.

Eventry

Mit unserer Teilnehmermanagement-Software "eventry3" bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Online-Tool, mit welchem Sie Ihr Teilnehmerhandling eigenständig und inhouse durchführen können.


Volkswagen Konzernforum 2017

In Zusammenarbeit mit OLYMP car-detailing und der Leadagentur VOK DAMS, übernahm Guest-One das Testdrivemanagement zum Volkswagen Konzernforum in Leipzig. Bei der viertägigen Back-to-Back Veranstaltung konnten rund 1.000 internationale Großkunden die Fahrzeuge der gesamten Konzernpalette im Fahrbetrieb erleben.

Aareon Kongress 2017

Die Aareon AG mit Sitz in Mainz ist das führende Beratungs- und Systemhaus in der europäischen Immobilienbranche. Jährliches Veranstaltungs-Highlight und einer der größten und wichtigen Branchentreffs der Immobilienwirtschaft, ist der dreitägige "Aareon Kongress", der traditionell im Mai oder Juni im Kongresshaus in Garmisch-Partenkirchen stattfindet.

Aktuelle Projekte

Wir arbeiten weltweit für Event- und Werbeagenturen, mittelständische Unternehmen und DAX-Konzerne.


Unsere Grundsätze

Sicherheit

Auf uns ist Verlass: Entsprechend sind Ihre Daten bei uns in den besten Händen. Lediglich die mit ihrer Aufgabe befassten Mitarbeiter erhalten Zugriff. Alle Daten werden auf mehrfach abgesicherten Servern in einem der größten deutschen Rechenzentren verwaltet.

Unter strenger Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften werden alle Prozesse und Systeme von einem qualifizierten, zertifizierten Datenschutzbeauftragten überwacht.

Vertrauen

Nur das perfekte Zusammenspiel aller Gewerke macht Projekte erfolgreich. Die Basis dieser Zusammenarbeit ist Vertrauen.

Wir wissen: Unsere Auftraggeber vertrauen uns mehr als ihre Gästedaten an – das motiviert uns und spornt uns gleichzeitig an. Denn: Wir fühlen uns für das Wohlergehen Ihrer Gäste verantwortlich.

Individualität

Jedes Projekt besitzt seinen eigenen Charakter und stellt individuelle Anforderungen an das Teilnehmermanagement und die eingesetzte Software.

Deswegen geben wir uns nicht mit Standardlösungen zufrieden, sondern beraten Sie gezielt und unter Berücksichtigung aller Facetten des Projekts, des Timings und Budgets sowie weiterer beteiligter Gewerke.

Zuverlässigkeit

Zeit ist Geld: Oberste Priorität hat für uns daher die Budget- und Termintreue. "One face to the customer":

Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen mit einem festen Ansprechpartner, der Ihnen unsere gebündelte Erfahrung aus unzähligen Veranstaltungen zur Verfügung stellt und stets mit vollem Einsatz nach der besten Lösung sucht.


Seminare / G1 Academy

Teilnehmermanagement Seminare

Teilnehmermanagement-Seminare

Wer sich im Rahmen einer Eventplanung oder Ausschreibung schon einmal mit dem Thema beschäftigt hat, der weiß wie unterschiedlich die Herangehensweisen, Systeme und auch die Abrechnungsmodelle sind. Hier setzt Guest-One mit einem neuen Weiterbildungsangebot an.

Mit eintägigen Basisseminaren richtet sich G1 an Projektleiter in Agenturen, Veranstaltungsplaner in Unternehmen und an alle diejenigen, die sich für die Grundlagen eines effektiven und effizienten Gäste-managements interessieren. Ticketverwaltung, Personalisierungsoptionen oder Schnittstellen für Hotel- und Reisebuchungen werden ebenso vorgestellt wie Sonderlösungen z.B. für kostenpflichtige Events oder Messen.

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