Eventry Teilnehmermanagement Software

Sie machen Veranstaltungsplanung selbst? Dann machen Sie es sich leicht!

Mit eventry, unserem flexiblen, webbasierten Multi-Event- Tool, können Sie jetzt jede Veranstaltung ganz einfach selbst planen. Gerade, was das Teilnehmermanagement angeht, nimmt eventry Ihnen den größten Teil der Arbeit ab: Vom Einladungsversand über die Onlineanmeldung bis zum Checkin auf der Veranstaltung unterstützt eventry Sie als Veranstaltungsplaner bei der Logistik – online, in Echtzeit. Und zu 100% verlässlich. Also: Vergessen Sie umständliche Excel-Tabellen und Leuchtstifte!

Für alle Unternehmen, die gern viel unternehmen

Kunden- oder Mitarbeiterveranstaltungen, Incentives, Seminare: Viele Unternehmen, gerade Verbände oder Agenturen, führen Jahr für Jahr wiederkehrende Veranstaltungen durch. Natürlich kann man das Teilnehmermanagement an einen externen Dienstleister abgeben. Muss man aber nicht! Zumindest dann nicht, wenn man eventry hat. Der Vorteil: Sie haben zwar jederzeit alle Fäden in der Hand. Aber nicht viel Arbeit damit.

Kurz und knapp

eventry ist ein flexibles, webbasiertes Multi-Event-Tool für das Teilnehmermanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen, Incentives und Seminaren. Vom Einladungsversand über die Onlineanmeldung bis zum Checkin auf der Veranstaltung unterstützt eventry Veranstaltungsplaner bei der Teilnehmerlogistik – online und in Echtzeit.

eventry ist nicht von irgendwem. Sondern von Guest-One.

Wenn es um Teilnehmermanagement geht, macht uns so schnell keiner etwas vor. Mit viel Leidenschaft und über 20 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einem der größten Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Teilnehmermanagement in Deutschland entwickelt. Wir bieten unseren Kunden zudem höchste Beratungskompetenz und immer wieder maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um die Realisierung von anspruchsvollen Projekten geht.

Benutzermanagement

Im integrierten Benutzer- und Rechtemanagement können System-Benutzer mit abgestuften Berechtigungen eigenständig angelegt werden. Es können abgestufte Berechtigungen (Rollen) vergeben werden. Diese Rollen werden pro Benutzer und pro Event vergeben.

Mehrsprachigkeit

Die Onlineanmeldung steht standardmäßig in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Texte und Inhalte können über intuitiv bedienbare Oberflächen eigenständig gepflegt werden.

Layout im Corporate Design

Für die Onlineanmeldeseiten werden grafische Templates im Corporate Design Ihres Unternehmens im System hinterlegt und sind je Veranstaltung einfach „per Klick“ auswählbar.

Veranstaltungs-Setup

Neue Veranstaltungen können schnell und einfach angelegt werden, bestehende Veranstaltungen lassen sich auf Knopfdruck kopieren und bearbeiten.

Datenimport „per Klick“

Teilnehmerdaten werden unkompliziert per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt und können dann über den Adminbereich bearbeitet werden.

Konfigurierbare Datenfelder

Flexible Auswahl der gewünschten Datenfelder und Abfragen je Event. Abweichende Felder bei Absage, Pflichtfelder sowie vom Gast editierbare Felder können „per Klick“ definiert werden.

Mailings und PDF

Nachvollziehbarer Mailversand direkt aus dem Tool. Mailtemplates im Corporate Design des Kunden werden hinterlegt und sind je Event auswählbar. Über das PDF-Modul können zusätzlich personalisierte Teilnehmerdokumente auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt werden.

Hotelverwaltung

Intelligente Hotelverwaltung – Hotels, Zimmerarten und tagesgenaue Kontingente können angelegt und verwaltet werden. Die Hotelzuteilung erfolgt wahlweise auf Gästeoder Gruppenbasis.

Reiseverwaltung

Integrierte Reiseverwaltung – Reisearten und Strecken inkl. entsprechender Kontingente können angelegt und verwaltet werden.

Aktivitäten

Einfaches Anlegen und Verwalten von Aktivitäten und Rahmenprogrammen inkl. Kontingenten. Vielfältige Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitperson möglich.

Check-in

Elektronische Erfassung der Gäste vor Ort. Teilnehmersuche über QR-Code-Scan oder Namenssuche. Druck von Namensschildern oder personalisierten Teilnehmerunterlagen direkt aus dem System.

Feedback

Anlegen und Auswerten von individuellen Onlineumfragen nach einer Veranstaltung. Befragung erfolgt wahlweise anonym oder personalisiert. Auswertungen stehen als PDF-Report zur Verfügung.

Dashboard

Das Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht über verschiedene Zahlen, die Ihre Veranstaltung betreffen. Hier bekommen Sie einen schnellen Überblick über den Anmeldestand, Kontingentauslastungen, verschickte E-Mails etc. Das Dashboard wird als Erstes angezeigt, wenn Sie sich einloggen oder ein anderes Event aktivieren.

Online erreichbar

eventry wird unter einer kundenspezifischen Domain aufgesetzt und ist somit über jeden aktuellen Internetbrowser erreichbar. Es sind keinerlei Installationen oder Integrationen bei Ihnen notwendig.

Bildergalerie

Mit der optional integrierbaren Bildergalerie wirkt Ihr Event auch nach dem Event. Schnelle Konfiguration, einfacher Bilder-Upload – schon unmittelbar nach dem Event ist Ihre Galerie online. Wahlweise mit oder ohne Login.

Weil sicher sicher ist, wird SICHERHEIT bei uns großgeschrieben

Kundendaten sind sensible Daten. Gerade an dieser Stelle muss ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet sein. Deshalb arbeiten wir hier eng mit unserem Datenschutzbeauftragten zusammen. Und deshalb läuft auch jede Installation abgesichert auf einem Guest-One- Server in einem der größten Rechenzentren in Deutschland. Zusätzlich wird unser Sicherheitssystem regelmäßig überprüft und mit simulierten Angriffen getestet.

Kosten und Support

eventry bietet Ihnen ein einfaches Kostenmodell. Ihr kundenspezifisches System erstellen wir zu einem attraktiven Pauschalpreis. Hinzu kommen jährliche Kosten für Hosting und Backups sowie gestaffelte Projekt-Pauschalen je durchgeführter Veranstaltung. Jahres- oder Userlizenzen entfallen. Ergänzende Supportleistungen werden auf Ticketbasis oder, bei größeren Anpassungen, nach Angebot abgerechnet.

Teilnehmermanagement auf Knopfdruck

Einfacher geht es wirklich nicht mehr: Alles, was Sie benötigen, ist eine kleine Schulung, die Sie bei der Übergabe von eventry gern von uns bekommen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht Ihnen die Benutzung so leicht, dass Sie direkt loslegen können.

Außerdem wird eventry unter einer kundenspezifischen Domain aufgesetzt und ist somit über jeden aktuellen Internetbrowser erreichbar. Es sind keinerlei Installationen oder Integrationen bei Ihnen notwendig, und eine Schnittstelle zu Ihrer IT entfällt.

Sie befinden sich in bester Gesellschaft

Viele namhafte Unternehmen vertrauen bei der Abwicklung ihrer Events schon auf eventry.
Wir würden uns freuen, auch Sie demnächst als Referenz präsentieren zu dürfen.