Im integrierten Benutzer- und Rechtemanagement können System-Benutzer mit abgestuften Berechtigungen eigenständig angelegt werden. Es können abgestufte Berechtigungen (Rollen) vergeben werden. Diese Rollen werden pro Benutzer und pro Event vergeben.

Die Onlineanmeldung steht standardmäßig in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Texte und Inhalte können über intuitiv bedienbare Oberflächen eigenständig gepflegt werden.

Für die Onlineanmeldeseiten werden grafische Templates im Corporate Design Ihres Unternehmens im System hinterlegt und sind je Veranstaltung einfach „per Klick“ auswählbar.

Neue Veranstaltungen können schnell und einfach angelegt werden, bestehende Veranstaltungen lassen sich auf Knopfdruck kopieren und bearbeiten.

Teilnehmerdaten werden unkompliziert per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt und können dann über den Adminbereich bearbeitet werden.

Flexible Auswahl der gewünschten Datenfelder und Abfragen je Event. Abweichende Felder bei Absage, Pflichtfelder sowie vom Gast editierbare Felder können „per Klick“ definiert werden.

Nachvollziehbarer Mailversand direkt aus dem Tool. Mailtemplates im Corporate Design des Kunden werden hinterlegt und sind je Event auswählbar. Über das PDF-Modul können zusätzlich personalisierte Teilnehmerdokumente auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt werden.

Intelligente Hotelverwaltung – Hotels, Zimmerarten und tagesgenaue Kontingente können angelegt und verwaltet werden. Die Hotelzuteilung erfolgt wahlweise auf Gäste oder Gruppenbasis.

Integrierte Reiseverwaltung – Reisearten und Strecken inkl. entsprechender Kontingente können angelegt und verwaltet werden.

Einfaches Anlegen und Verwalten von Aktivitäten und Rahmenprogrammen inkl. Kontingenten. Vielfältige Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitperson möglich.

Elektronische Erfassung der Gäste vor Ort. Teilnehmersuche über QR-Code-Scan oder Namenssuche. Druck von Namensschildern oder personalisierten Teilnehmerunterlagen direkt aus dem System.

Anlegen und Auswerten von individuellen Onlineumfragen nach einer Veranstaltung. Befragung erfolgt wahlweise anonym oder personalisiert. Auswertungen stehen als PDF-Report zur Verfügung.

Das Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht über verschiedene Zahlen, die Ihre Veranstaltung betreffen. Hier bekommen Sie einen schnellen Überblick über den Anmeldestand, Kontingentauslastungen, verschickte E-Mails etc. Das Dashboard wird als Erstes angezeigt, wenn Sie sich einloggen oder ein anderes Event aktivieren.

eventry wird unter einer kundenspezifischen Domain aufgesetzt und ist somit über jeden aktuellen Internetbrowser erreichbar. Es sind keinerlei Installationen oder Integrationen bei Ihnen notwendig.

Mit der optional integrierbaren Bildergalerie wirkt Ihr Event auch nach dem Event. Schnelle Konfiguration, einfacher Bilder-Upload – schon unmittelbar nach dem Event ist Ihre Galerie online. Wahlweise mit oder ohne Login.