Teilnehmermanagement

Als Fullservice-Dienstleister betreuen wir kundenspezifische Projekte vom Einladungshandling über die Entwicklung von individuellen Onlineanmeldungen bis hin zum Checkin der Gäste auf der Veranstaltung.

Crew Control

Dürfen wir vorstellen? Ihr neues System, mit dem die Verwaltung von Crewmitgliedern und Mitarbeitern im Rahmen von Events, Messen, Festivals, Hauptversammlungen und großen Public Events noch sicherer wird.

Eventry

Mit unserer Teilnehmermanagement-Software "eventry3" bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Online-Tool, mit welchem Sie Ihr Teilnehmerhandling eigenständig und inhouse durchführen können.


125 Jahre Schmitz Cargobull

Im Auftrag der Leadagentur TAS aus Essen, übernahm Guest-One das Teilnehmermanagement für insgesamt drei Jubiläumsveranstaltungen des Auflieger- und Trailer-Herstellers Schmitz Cargobull aus Münster Altenberge.

G20 GERMANY 2017

Im Auftrag des Auswärtigen Amts in Berlin übernahm Guest-One das Teilnehmer- management und das Placement für das G20-Konzert im Rahmen des Gipfeltreffens der Staats- und Regierungschefs in der Hamburger Elbphilharmonie. Nach der feierlichen Eröffnung zu Beginn des Jahres standen die Wuppertaler Experten für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation damit zum zweiten Mal binnen Jahresfrist in der Verantwortung für ein besonders außergewöhnliches Event im modernsten Konzerthaus der Welt.

Aktuelle Projekte

Wir arbeiten weltweit für Event- und Werbeagenturen, mittelständische Unternehmen und DAX-Konzerne.


Unsere Grundsätze

Sicherheit

Auf uns ist Verlass: Entsprechend sind Ihre Daten bei uns in den besten Händen. Lediglich die mit ihrer Aufgabe befassten Mitarbeiter erhalten Zugriff. Alle Daten werden auf mehrfach abgesicherten Servern in einem der größten deutschen Rechenzentren verwaltet.

Unter strenger Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften werden alle Prozesse und Systeme von einem qualifizierten, zertifizierten Datenschutzbeauftragten überwacht.

Vertrauen

Nur das perfekte Zusammenspiel aller Gewerke macht Projekte erfolgreich. Die Basis dieser Zusammenarbeit ist Vertrauen.

Wir wissen: Unsere Auftraggeber vertrauen uns mehr als ihre Gästedaten an – das motiviert uns und spornt uns gleichzeitig an. Denn: Wir fühlen uns für das Wohlergehen Ihrer Gäste verantwortlich.

Individualität

Jedes Projekt besitzt seinen eigenen Charakter und stellt individuelle Anforderungen an das Teilnehmermanagement und die eingesetzte Software.

Deswegen geben wir uns nicht mit Standardlösungen zufrieden, sondern beraten Sie gezielt und unter Berücksichtigung aller Facetten des Projekts, des Timings und Budgets sowie weiterer beteiligter Gewerke.

Zuverlässigkeit

Zeit ist Geld: Oberste Priorität hat für uns daher die Budget- und Termintreue. "One face to the customer":

Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen mit einem festen Ansprechpartner, der Ihnen unsere gebündelte Erfahrung aus unzähligen Veranstaltungen zur Verfügung stellt und stets mit vollem Einsatz nach der besten Lösung sucht.


Seminare / G1 Academy

Teilnehmermanagement Seminare

Teilnehmermanagement-Seminare

Wer sich im Rahmen einer Eventplanung oder Ausschreibung schon einmal mit dem Thema beschäftigt hat, der weiß wie unterschiedlich die Herangehensweisen, Systeme und auch die Abrechnungsmodelle sind. Hier setzt Guest-One mit einem neuen Weiterbildungsangebot an.

Mit eintägigen Basisseminaren richtet sich G1 an Projektleiter in Agenturen, Veranstaltungsplaner in Unternehmen und an alle diejenigen, die sich für die Grundlagen eines effektiven und effizienten Gäste-managements interessieren. Ticketverwaltung, Personalisierungsoptionen oder Schnittstellen für Hotel- und Reisebuchungen werden ebenso vorgestellt wie Sonderlösungen z.B. für kostenpflichtige Events oder Messen.

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