Teilnehmermanagement

Als Fullservice-Dienstleister betreuen wir kundenspezifische Projekte vom Einladungshandling über die Entwicklung von individuellen Onlineanmeldungen bis hin zum Checkin der Gäste auf der Veranstaltung.

Crew Control

Dürfen wir vorstellen? Ihr neues System, mit dem die Verwaltung von Crew-Mitgliedern und Mitarbeitern im Rahmen von Events, Messen, Festivals, Hauptversammlungen und großen Public Events noch sicherer wird.

Eventry

Mit unserer Teilnehmermanagement-Software "eventry3" bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Online-Tool, mit welchem Sie Ihr Teilnehmerhandling eigenständig und inhouse durchführen können.


Verband GaLaBau NRW

Gemeinsam mit der Agentur jaeger + haeckerhase GmbH, betreute Guest-One die digitale Mitgliederversammlung des Verbands GaLaBau NRW. Auch bei diesem Projekt kam die bewährte Kombination aus Online-Teilnehmermanagement, der G1-Livestream-Plattform sowie der rechtssicheren Umsetzung der Wahlen und Abstimmungen zum Einsatz. Neben den rund 1.000 stimmberechtigten Mitgliedern wurden auch zahlreiche Ehrengäste und Pressevertreter zur Veranstaltung eingeladen.

DMK eG - Mitgliederversammlungen 2021

Nach der bereits erfolgreich umgesetzten digitalen Vertreterversammlung Ende 2020 sowie diversen Online-Beiratssitzungen, standen im März 2021 nun die Mitgliederversammlungen der "Deutsches Milchkontor eG (DMK)" auf dem Programm. Regional aufgeteilt auf vier verschiedene Versammlungen über zwei Tage, wurde ein aufwendiges Livestream Format in den Streamlab Studios in Bremen umgesetzt.

Aktuelle Projekte

Wir arbeiten weltweit für Event- und Werbeagenturen, mittelständische Unternehmen und DAX-Konzerne.


Unsere Grundsätze

Sicherheit

Auf uns ist Verlass: Entsprechend sind Ihre Daten bei uns in den besten Händen. Lediglich die mit ihrer Aufgabe befassten Mitarbeiter erhalten Zugriff. Alle Daten werden auf mehrfach abgesicherten Servern in einem der größten deutschen Rechenzentren verwaltet.

Unter strenger Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften werden alle Prozesse und Systeme von einem qualifizierten, zertifizierten Datenschutzbeauftragten überwacht.

Vertrauen

Nur das perfekte Zusammenspiel aller Gewerke macht Projekte erfolgreich. Die Basis dieser Zusammenarbeit ist Vertrauen.

Wir wissen: Unsere Auftraggeber vertrauen uns mehr als ihre Gästedaten an – das motiviert uns und spornt uns gleichzeitig an. Denn: Wir fühlen uns für das Wohlergehen Ihrer Gäste verantwortlich.

Individualität

Jedes Projekt besitzt seinen eigenen Charakter und stellt individuelle Anforderungen an das Teilnehmermanagement und die eingesetzte Software.

Deswegen geben wir uns nicht mit Standardlösungen zufrieden, sondern beraten Sie gezielt und unter Berücksichtigung aller Facetten des Projekts, des Timings und Budgets sowie weiterer beteiligter Gewerke.

Zuverlässigkeit

Zeit ist Geld: Oberste Priorität hat für uns daher die Budget- und Termintreue. "One face to the customer":

Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen mit einem festen Ansprechpartner, der Ihnen unsere gebündelte Erfahrung aus unzähligen Veranstaltungen zur Verfügung stellt und stets mit vollem Einsatz nach der besten Lösung sucht.


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