Vorwerk Thermomix NFT 2015

Komplexes Teilnehmer- und Gepäckhandling

Wie bereits im Vorjahr, durfte Guest-One auch in 2015 die "Nationale Führungskräftetagung" von Vorwerk Thermomix im Bereich Teilnehmermanagement betreuen. Leadagentur für das Projekt war dieses Mal die bwLive GmbH aus München.

Rund 1.100 Gäste folgten im September der Einladung zur zweitägigen Konferenz in die Zenithhalle nach München. Für eine komfortable Anmeldung stellte Guest-One ein Online-Portal im Corporate Design der Veranstaltung zur Verfügung. Über dieses wurden nicht nur die Zu- und Absagen der Gäste verwaltet, im Hintergrund sorgte das Tool in der Anmeldephase auch für eine reibungslose Hotelzuteilung unter Berücksichtigung verschiedener Kontingente. Eine Gruppenzuteilung für verschiedene Workshops sowie ein Modul zur Platzierung der Gäste im Plenum rundete den Leistungsumfang ab.

Vor Ort sorgte Guest-One mit insgesamt 12 Checkin-Stationen für einen schnellen Zutritt zur Veranstaltung - Namensschilddruck sowie das Handling von rund 2.000 Gepäckstücken inklusive.
Für ein Follow-Up der Veranstaltung programmierte Guest-One im Nachgang einen Online-Feedbackbogen und stellte zudem eine umfangreiche Bildergalerie im Online-Portal zur Verfügung.
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