Neujahrsempfang der Bergischen IHK Der Neujahrsempfang 2018 der IHK Wuppertal stand unter dem Motto "Digitalisierung" - für die IHK ein Anlass, sich erstmals auch beim Teilnehmermanagement für digitale Prozesse zu entscheiden. Zwar wurden, dem Anlass entsprechend, noch postalische Einladungen an die rund 4.000 Gäste verschickt, die Rückmeldungen erfolgten dann jedoch über ein von Guest-One konzipiertes und umgesetztes Online-Teilnahmermanagement. Über eine responsive Onlineanmeldung im Corporate Design der IHK konnten sich die Gäste schnell und unkompliziert zur Veranstaltung anmelden. Neben den geladenen Gästen, deren Daten bereits im System hinterlegt waren, konnten sich auch Interessenten anmelden, die dann von der IHK entsprechend "freigeschaltet" werden konnten. Alle angemeldeten Gäste erhielten im Anschluß der Registrierung eine automatische Email-Bestätigung inkl. einem eTicket mit QR-Code. Der Checkin vor Ort erfolgte an insgesamt 10 Stationen, an denen nach dem Scan der Tickets in wenigen Sekunden die Namensschilder "live" gedruckt wurden. Auf alphabetisch eingeteilte Counter konnte so verzichtet werden und rund 1.300 Gäste so in etwas mehr als einer Stunde vollständig akkreditiert werden. Auch beim Thema Gästeliste, die allen Teilnehmern nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wurde, verzichtete man erstmals auf gedruckte Exemplare. Das Teilnehmerverzeichnis wurde den Gästen stattdessen im Nachgang der Veranstaltung als PDF-Download auf der Anmeldeseite zur Verfügung gestellt. Zurück zur Projektübersicht ...schreiben Sie uns doch! ...wir rufen Sie zurück Rufen Sie an! ...besuchen Sie uns doch! Schreiben Sie uns! Bitte geben Sie das Captcha ein Fordern Sie einen Rückruf an! Bitte geben Sie das Captcha ein Rufen Sie uns an! Sie erreichen uns: Montag bis Freitag 09.00 bis 18.00 Uhr +49 202 37 161 - 0 Besuchen Sie uns! Guest One GmbH Laurentiusstraße 35 42103 Wuppertal Germany Route berechnen Telefon +49 202 37 161 - 0 Fax +49 202 37 161 - 99 info@g1.de www.g1.de