Neujahrsempfang IHK Wuppertal

Der Neujahrsempfang 2018 der IHK Wuppertal stand unter dem Motto "Digitalisierung" - für die IHK ein Anlass, sich erstmals auch beim Teilnehmermanagement für digitale Prozesse zu entscheiden.
Zwar wurden, dem Anlass entsprechend, noch postalische Einladungen an die rund 4.000 Gäste verschickt, die Rückmeldungen erfolgten dann jedoch über ein von Guest-One konzipiertes und umgesetztes Online-Teilnahmermanagement.

Über eine responsive Onlineanmeldung konnten sich die Gäste zur Veranstaltung anmelden und erhielten im Anschluß eine automatische Bestätigung inkl. eTicket mit QR-Code. Der Checkin vor Ort erfolgte an insgesamt 10 Stationen, an denen nach Scan der Tickets in wenigen Sekunden die Namensschilder gedruckt wurden. Rund 1.300 Gäste konnten so in etwas mehr als einer Stunde vollständig akkreditiert werden. Auch beim Thema Gästeliste, die allen Teilnehmern nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wurde, verzichtete man erstmals auf gedruckte Exemplare. Das Teilnehmerverzeichnis wurde stattdessen als PDF-Download auf der Anmeldeseite zur Verfügung gestellt.
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